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課程內容說明

專案經理 進階實務專案管理課程 (7小時/1天)

課程簡介

高績效的專案管理除了要有專業的工程技術人員外,最重要地還是要靠有能力及經驗的專案管理團隊來落實管理的工作,才能讓整個工程技術團隊發揮最佳的工作效率。學習有效運用專案管理的觀念方法及技術工具,將大幅提高專案管理人員在管理工作上的執行效率,進而確保專案的順利完成。

本課程主要的目的除了要讓學員瞭解正確的專案管理知識及觀念外,更透過實際案例的講解及經驗分享,來協助學員熟悉專案管理重要原理、方法及工具,特別在跨技術單位間的溝通協調與團隊領導上。期望協助學員成為良好的專案領導人。

本課程適合負責或參與專案的專案經理、計劃人員、行政作業人員、技術團隊經理及管控人員等。

課程大綱

主題
內容大綱
時數
1 觀念與原理
  • 什麼是專案管理?
  • 什麼是專案失敗及成功的主要原因
  • 什麼是現有公司專案成效不佳的主要問題與原因?(小組討論)
  • 哪些是解決現有公司專案管理問題的解決方案和經驗分享?(小組討論)
3
2 專案啟動
  • 如何定義任務團隊的組織與責任?
  • 如何確認利害關係人的溝通需求?
  • 如何定義專案的範疇?
3 專案計畫
  • 如何計劃交辦的工作?(WBS工作分解圖範例與工具說明)
  • 如何計劃任務資源需求?
  • 如何計劃團隊的溝通方法?
  • 如何計劃專案的風險控管?
  • 如何計劃工作的時程?
  • 如何撰寫專案計畫書?(實際案例分享與講解)
2
4 專案控管與結案
  • 如何有效追蹤與控管工作進度?
  • 如何有效進行專案議題及變更處理?
  • 如何善用人際溝通技巧化解衝突?
  • 如何有效領導跨部門的專案團隊成員?
2
5 結論及問答
  • Q&A
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程目標

本課程主要的目標在協助學員達成以下的幾個目標:

  1. 了解現有專案管理的問題和困難,並找出主要的發生原因和解決方式。
  2. 了解如何完善的進行專案規劃、同時有效分配工作與確實掌握專案進度。
  3. 了解如何做好跨部門的橫向溝通和協調,同時有效解決可能的議題和衝突。
  4. 了解如何有效領導專案團隊人員,創造高績效的成果。
  5. 了解如何提早掌握專案的風險與問題,並提出有效的更正行動,以維持專案的正常進行。

課程效益

本課程主要的效益如下:

  1. 瞭解專案管理的重要定義及原理、重要性、失敗主因、與成功準則。
  2. 釐清現有專案的主要問題、發生原因與關鍵解決方法。
  3. 建立同仁對專案管理制度系統建立的需求認知與共識。
  4. 學習專案管理計畫的核心流程、工具、表單與重要法則。
  5. 學習專案執行與控管在問題處理、衝突解決、溝通報告地的重要方法與人際技巧。
  6. 了解組織和個人提升專案管理能力的Roadmap。

課程訓練對象及執行

適合對象 適合負責或參與專案的專案經理、計劃人員、行政作業人員、技術團隊經理及管控人員等
培訓重點 進階專案管理的技巧應用、互動討論、案例說明及經驗分享
培訓方法 原理說明、範例講解、團隊簡報及討論
時  間 09:00-17:00、共7小時、1天班

     
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