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課程內容說明

專案管理辦公室成立輔導課程 (7小時/1天)

課程簡介

PMO(專案管理辦公室)成立的目的是希望透過「控管集中化、人才專業化、流程標準化,工具系統化、績效數據化」來整合專案管理的「人才、資源、方法、資訊、知識」,以發揮組織整體專案執行的最大綜效。

透過PMO的成立,來有效提升專案的「組織及流程效率、資訊管理效率、共用資源使用效率、人員能力、績效管理能力、知識管理能力等」,進而提高「Projects、Programs及Portfolios」的「產出、時間、成本與品質」績效。而最終的效益則為「提高顧客的滿意度。」

雖然PMO的成立有許多好處,但若無法正確地規劃其組織架構及功能需求、同時有效建立標準流程及系統工具、並順利推展PMO的工作,反而會帶來更多壞處,包含:可能會讓專案團隊產生抗拒和挫折、並加深不同部門之間的衝突、進而造成人們對PMO的存在失去信心。若不能克服這些困難,PMO的成立過程將會是一條充滿挑戰和挫折的路。

為了協助您在PMO成立的過程中,避免阻力、降低風險,節省時間、提高品質、減少成本及提高效益。本公司提供此輔導課程,來說明PMO成立前必先瞭解的知識原理、方法流程及成功法則。

課程大綱

主題
內容大綱
時數
1 課程說明
  • 課程簡介及說明
1
2 PMO成立的原理
  • 什麼是PMO?
  • PMO的層級及類型為何?
  • PMO的策略重要性為何?
  • PMO的主要功能為何?
  • PMO成立的效益為何?
  • PMO成立的困難為何?
  • 案例說明及問答討論
3 PMO的主要功能
  • 提供專案團隊PM的行政支援
  • 輔導及控管組織的專案
  • 發展及維護組織的PM方法及標準
  • 進行PM人才的績效考核及培訓
  • 進行專案的績效考核
  • 發展組織的PM資訊系統
  • 案例說明及問答討論
2
4 PMO成立的流程
  • PMO成立的專案生命週期流程
  • 評估企業的問題及PMO的效益
  • 確認PMO的類型及功能需求
  • 審核PMO成立的商業案例
  • 成立PMO成立專案團隊
  • 規劃及準備PMO成立專案工作
  • 執行PMO成立工作
    • 進行準備工作
    • 建立PM共同知識
    • 建立PM共同流程
    • 建立PM共同組織
    • 建立PM共同系統
    • 試行PMO作業
  • 案例說明及問答討論
3
5 經驗分享及結語
  • PMO成立的成功法則
  • 問答及結語
1
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程效益

  1. 瞭解PMO的種類、功能及策略上的重要性。
  2. 瞭解PMO成立的目的、效益及困難。
  3. 熟悉PMO主要操作功能的內容。
  4. 熟悉PMO成立的生命週期流程。
  5. 熟悉PMO成立流程的主要工作內容。
  6. 瞭解PMO成立的成功法則。
  7. 熟悉PMO成立的方法、工具及經驗案例。

課程訓練對象及執行

適合對象 企業各級主管、專案經理、專案團隊成員、企業負責專案管理訓練規劃經理及人員、或現正從事專案管理相關工作者
培訓重點 專案管理辦公室建立及運作的理論架構、方法技巧、技術工具的應用等
培訓方法 案例說明、樣本解說、問答討論等
時間/時數 09:00-12:00.13:00-17:00、7小時、1天班
 
pmo

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