Daily Archive: 2017-04-18

所謂「失敗為成功之母」，若能先了解PMO成立的失敗原因，便可推出其成功的要素。

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在PMO初步的架構及功能建置完成之後，接著下來就是要決定PMO的導入方法。

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雖然PMO的成立有許多好處，但若無法正確地規劃其功能需求、並順利推展PMO的工作，反而會帶來更多壞處，包含：可能會讓專案團隊產生抗拒和挫折、並加深不同部門之間的衝突、進而造成人們對PMO的存在失去信心。

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根據專案管理的流程原理，PMO成立的流程中包含：提案、起始、計劃、執行及結案等階段。若能清楚及正確地定義這五階段的工作，將大幅提高PMO成立的工作效率。以下說明PMO成立的各階段活動(參考圖1)。

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PMO成立的過程中，經常會遇到許多困難。而這些困難將是專案執行的潛在風險。因此，必須事先確認困難，並規劃風險避免的方法，否則PMO的成立將會遇到許多挑戰和挫折。以下說明PMO成立前、中、後最常遇到的困難及影響(參考圖1)。

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組織成立PMO的最主要目的就是要解決現有專案管理的問題。因此，藉由各種有效的方法來整合及統一調度所有專案相關的人、事、時、地、物及錢等，進而改善專案管理的效率。

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PMO(專案管理辦公室)是一的集中化的單位，用以支援(supporting)、顧問(consulting)、控管(controlling)或指揮(directing)組織內的專案(project)、計劃(program)或投資組合專案(portfolio)。

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