Daily Archive: 2017-04-19

PM標準流程建立之前，應仔細分析專案前、中、後階段，會有哪些可能的失敗風險，並事先規劃預防的措施，如此才能確保專案的最終成功。

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PM標準流程建立專案的目標是：「將所制定的PM標準專案管理流程、技術工具及文件表單有效落實於組織必要控管的專案運作上」。

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PM標準流程架構是根據組織的需求，所制定的PM共同流程、方法、工具、與文件範本。其主要用途在「指導或規範」組織的所有的專案管理人員，來從事各種專案的管理工作，以提升專案管理的效率。

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「專案標準管理流程」是指：在專案的生命週期中，不同管理階層人員，所必須共同從事的一系列專案管理活動。」

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雖然PM標準流程的建立會帶來許多好處，但若無法正確地設計其流程架構、作業程序及文件表單、並順利推展PM標準流程的導入工作，反而會帶來更多壞處，包含：可能會造成人們的抱怨、抗拒和挫折，進而對PM標準流程的導入失去信心。以下說明PM標準流程的建立前、中、後最常遇到的困難及影響(參考圖1)。

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所謂PM標準流程是指：PM團隊用於進行「起始、計劃、控管、執行及結案」的方法步驟及階段活動。而PM標準流程：「就是組織內所有專案所共同遵循的管理流程。」

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