所謂PM標準流程是指：PM團隊用於進行「起始、計劃、控管、執行及結案」的方法步驟及階段活動。而PM標準流程：「就是組織內所有專案所共同遵循的管理流程。」
| PM標準流程建立的目的 |
因此，為了避免組織在PM問題，同時提高專案管理效率，組織需要建立一套具有共同邏輯及方法的專案管理流程架構。其目的是：將專案管理的方法、流程、技術、工具、文件及範例予以標準化，然後有系統地導入及落實到組織內所有部門和專案上，並做為建立「專案管理辦公室(PMO)功能、專案管理資訊系統(PMIS)、專案績效評估方法、專案管理教育訓練方法」的依據。
| PM標準流程建立的效益 |
透過PM標準流程的建立可以有效減少專案管理的問題，進而改善專案的執行效率，並提高專案的成果效益。接著，根據所建立的PM標準作業流程來進一步來發展「專案管理辦公室(PMO)、專案管理資訊系統(PMIS)、專案績效評估方法等、專案管理教育訓練方法。」，來逐步提升組織整體的專案管理能力等。
有關PM標準流程建立的目的與效益的關係，請參考下圖的內容。
圖1：PM標準流程建立的目的與效益 |
| (出處：Kris專案管理學院) |
