【影片】什麼才是真正的「專案管理思維模式」?
「專案管理的思維不但可以應用在專案及工作,還可以應用到生活、婚姻或生小孩。」這個說法很不錯,不過同樣的也有人強調:「品質管理、行銷管理、策略管理,甚至哲學、心理學、物理學也可以有同樣的magic power。」那到底什麼是真正的專案管理思維呢?… (繼續閱讀…)
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「專案管理的思維不但可以應用在專案及工作,還可以應用到生活、婚姻或生小孩。」這個說法很不錯,不過同樣的也有人強調:「品質管理、行銷管理、策略管理,甚至哲學、心理學、物理學也可以有同樣的magic power。」那到底什麼是真正的專案管理思維呢?… (繼續閱讀…)
由於重要利害關係人對專案需求的不斷改變,造成專案最終的產出往往不是users真正要的。「想要的、需要的和必要的」經常很難定義… (繼續閱讀…)
「暫時性、獨特性、複雜性、不確定性及衝突性」是專案最主要的五個特性,因為這五個特性造成專案管理的… (繼續閱讀…)
「範疇、時間、品質及成本」為專案的四大目標,「議題、變更及風險」為專案的三個搗蛋鬼… (繼續閱讀…)
不同領域的專案具有不同程度的風險。若比較環境、需求、時間、成本、品質的不確定,及跨專案領域的組織複雜度,哪一種專案的風險程度比較高呢? (繼續閱讀…)
企劃是對想要實現目標所做的需求及方法規劃,包含定義、分析、構思、評估、規畫的工作。企劃書可提供明確的目標、需求、方法及行動說明,以確保提案的必要、可行及可檢驗。並爭取核准和相關利害關係者的支持。 (繼續閱讀…)
專案是個暫時性的任務,具有獨特的產出、方法、流程及團隊,用以達成專案的目標。專案和作業最大的差別在… (繼續閱讀…)
專案管理=專案+管理。也就是運用管理的五個主要功能之知識、技術及工具來定義、組織、計畫、執行及控管專案的工作,以達成專案的預期目標及成果。那麼,,什麼是專案呢?什麼是管理呢? (繼續閱讀…)
專案控管(project control)的基本核心項目為“時程”、“成本”及“資源”三者。一般的專案管理排程軟體也只能以此三者來做計算、分析、及報告的主要輸入及輸出資訊。至於範疇(scope)、品質(quality)、風險(risk)則大多需要以人工方式或單獨的專案軟體來產出各種控管的表單。
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一般的專案進行大多是按「評估、需求、規劃、執行、結案」等階段順序,一個接一個的來完成專案。這種線性的工作方式叫做排序型(sequential)的專案流程。另一種方式就是當前一個階段還未完成時,就提前進行下一個階段。 (繼續閱讀…)
企業組織一般都存在不同類型的專案,而根據其性質的不同,這些專案大致可被區分為「簡單型(simple)、一般型(normal)、及複雜型(complex)」等三類的專案。根據此三類專案的主要性質差異比較,通常它們在專案管理的個別需求程度是不同的,其摘要說明如下: (繼續閱讀…)
為什麼需要客製化專案管理的流程及表單?
「我們的專案時間不到三個月,真正參與工作的人不到5個。加上只有我一個專案經理要做一堆溝通協調的雜事。哪有時間去使用一堆專案管理的流程和表單呢?」專案經理說。 (繼續閱讀…)
現今,大多數的專案管理架構是根據PMBOK的5大流程及10大知識領域。雖然,這是個理論架構完整的方法論,但對專案的實用需求,則顯得過分繁複。因此,需要一個更簡化而有效的模式來符合真實世界的需求。 (繼續閱讀…)
根據「專案管理的五大流程定義與架構」的文章內容,下表列出及說明專案管理五大流程中各主要活動的內容,以做為專案經理在規劃及執行專案管理工作的參考依據。 (繼續閱讀…)