專案管理流程
【專案管理實戰手冊】 我們的新書出版了! 歡迎訂購!
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| 一本根據“簡單、實用和有效”原則所著作的專案管理應用指導手冊，提供實務應用必備的6大流程、50個子流程及125個文件表單
有別於以理論觀念或考試認證為主的專案管理書籍，本書的架構及內容就是根據“簡單、實用和有效”的原則所撰寫的，其主要目的在讓讀者能夠真正的“簡單上手、實務好用、產生效果”。因此，這是一本可以用來指導讀者做好專案管理實務工作的參考手冊，它可以適用於各種行業、各種專業領域及各種經驗程度的專案管理人員。 |
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【影片】什麼是專案管理的工作內容？
專案管理的工作到底是打雜的、還是傳聲筒、還是罵人的呢？從一開始對專案管理問題、目標、效益及風險的分析和評估，接著確認專案團隊的組織架構及角色責任，再到仔細規劃專案的範疇、時間、成本… （繼續閱讀…）
什麼是專案時間及成本控管的流程?
專案控管(project control)的基本核心項目為“時程”、“成本”及“資源”三者。一般的專案管理排程軟體也只能以此三者來做計算、分析、及報告的主要輸入及輸出資訊。至於範疇(scope)、品質(quality)、風險(risk)則大多需要以人工方式或單獨的專案軟體來產出各種控管的表單。
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專案管理標準流程建立的成功法則
PM標準流程建立之前，應仔細分析專案前、中、後階段，會有哪些可能的失敗風險，並事先規劃預防的措施，如此才能確保專案的最終成功。
專案管理標準流程架構的設計
PM標準流程架構是根據組織的需求，所制定的PM共同流程、方法、工具、與文件範本。其主要用途在「指導或規範」組織的所有的專案管理人員，來從事各種專案的管理工作，以提升專案管理的效率。
專案管理標準流程建立的困難
雖然PM標準流程的建立會帶來許多好處，但若無法正確地設計其流程架構、作業程序及文件表單、並順利推展PM標準流程的導入工作，反而會帶來更多壞處，包含：可能會造成人們的抱怨、抗拒和挫折，進而對PM標準流程的導入失去信心。以下說明PM標準流程的建立前、中、後最常遇到的困難及影響(參考圖1)。
專案管理標準流程建立的效益
所謂PM標準流程是指：PM團隊用於進行「起始、計劃、控管、執行及結案」的方法步驟及階段活動。而PM標準流程：「就是組織內所有專案所共同遵循的管理流程。」
缺少專案管理標準流程的問題
PM標準流程建立的主要工作是將專案管理的方法、流程、技術、工具、文件及範例予以標準化，然後有系統地導入及落實到組織內所有部門和專案上。
「專案管理標準流程」建立的四大成功法則
專案管理標準流程建立之前，相關的管理及決策人員必須先了解所有可能的成敗因素。如此才不會因為過度的期望、不符合的需求、不適任的專案團隊、不切實際的計畫、與沒要效率的控管，致使成效不彰。 （繼續閱讀…）
企業組織需不需要建立「專案管理標準流程」呢？
現代的企業大多會把組織內部的作業或服務，按照ISO 9000的規定，建立各種標準的作業程序，以提升作業或服務的效率，同時確保產出結果滿足客戶期望的品質需求。 （繼續閱讀…）