Kris專案管理學院--訊息發布

2010年第04期，日期：2010/3/3

專案管理制度導入方法

『如果企業組織的生存競賽是一場注定要不斷蛻變的演化過程，那麼專案管理就是讓企業組織永遠領先的祕密武器。但前提是：沒有正式的制度化專案管理系統，就算企業組織的每個人都擁有PMP的證照，專案管理也只不過是眾多管理理論的另一波潮流罷了!』

賴志宏博士撰寫 (10/03/03)

A. 內文說明：

近十年來，在眾管理體系中，專案管理(Project Management-PM)的要算是最耀眼的明星。這個已經發展超過半個世紀的管理體系其實不是新的技術，但是，為甚麼等到今天才受到大家的特別的重視呢?

而當大多數的先進國家都已擁有其國家的專案管理標準，同時其企業組織也紛紛導入專案管理制度時，為什麼在台灣，我們大多的企業還只是停留在每年辦理一兩天的專案管理教育訓練呢？

在台灣，除了那些以專案為主要營運作業的公司外，如工程、軟體，營建，及研發公司等，似乎沒有幾家公司導入專案管理制度。就算是導入了，也大多侷限於簡單工具或表單的應用。對大部份的企業組織而言，專案管理似乎僅是口號式的原則及需求。

因此，在組織內，每個部門都有一套自己的專案管理方法；每個專案經理都認為他的專案是最重要的；每個專案的的執行過程都像是個Black Box；每個專案的績效成果大多是自由心證；每個專案的經驗學習都留在專案經理一個人的腦裡。而這些現象都是因為：缺乏一個彼此可共同遵循的專案管理政策及制度，來有效整合跨部門的專案管理資源及資訊。

市面上，充斥著許多專案管理培訓認證的顧問公司，但很少公司能提供專案管理制度導入的輔導服務。對那些想要導入專案管理制度的企業組織而言，也許可以自行摸索來做出自己的制度架構，但最終會發現專案管理制度的導入並非容易。如果缺乏一套有效的方法及步驟，整個導入的時間及成本付出將缺乏效率，而最終的產出及效益也將無法符合原來的期望。

為了協助企業組織有效導入專案管理制度，本公司特別將多年來的實務經驗，以圖解的方式來詳細的解說專案管理制度導入的原理及方法，希望提供有興趣導入的企業組織一個正確的指引，內容包含：

1. 何謂企業的專案管理制度與系統?
2. Why - 為什麼企業組織要有專案管理制度?
3. Who - 誰應該負責導入專案管理制度?
4. What - 甚麼是企業的專案管理手冊?
5. How - 如何導入專案管理制度?
6. 甚麼是導入的關鍵成敗因素?
7. KPMS如何協助企業組織導入專案管理制度?

B. 專案管理制度導入流程