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Kris專案管理顧問
2011年第05期,日期:2011/7/5
教育訓練流程表單範例下載

簡介

   

提供您實用的「教育訓練流程表單範例」下載    

     TTQS(台灣教育訓練品質系統)的原理,為達到 有效的教育訓練管理,HR培訓負責人員必須按照完整的流程步驟來規劃、執行及控管課程的實施,包含以下的重要階段:

     1. 需求定義
     2. 課程規劃
     3. 課程準備
     4. 課程執行及控管
     5. 課程結束

     每個流程步驟應具有標準的表單範例,來協助培訓規劃人員收集所需的資料及提醒應做的事項。

     協助培訓規劃人員,本公司根據多年的教育訓練經驗,將我們實際應用的「教育訓練流程表單範例」, 分享給所有負責培訓的人員來下載以做參考。希望能幫助提升大家教育訓練的規劃及執行效率。

流程表單目錄

 
流程活動 文件名稱 主要用 途 空白
表單
範例
1. 需求定義        
1.1 進行課前訪談調查 課前訪談規劃表 規劃課前訪談的目的、對象、時間、地點、方式、主題等。  
課前需求訪談調查表 做為課前訪談內容的依據,包含需求背景、問題、目標、產出、對象、期望等相關資訊。  
1.2 製作訪談記錄 課前訪談會議紀錄 記錄課前訪談的過程及結果,以做為課程規劃的依據。  
2. 課程規劃        
2.1 詢問外包廠商報價及提案資料(若需外包課程) 外包廠商報價單 收集廠商的報價及提案資料,以做為與外包廠商簽約的依據。 N/A  
課程提案書  
2.2 簽訂課程外包合約 課程外包合約書 做為課程外包履約的依據。 N/A  
2.3 規劃課程內容及執行方法 課程企劃書 規劃課程範疇、執行及控管方法。  
2.4 發布開課訊息及報名 課程報名通知單 課程報名通知email或文件。  
課程報名表 課程報名正式文件。  
參加學員名單 記載及條列所有參加學員的基本資料。  
2.5 通知及調查上課學員 學員上課通知單 正式通知學員出席的時間及相關規定。  
學員背景調查問卷表 進一步瞭解學員的工作內容及資歷背景資料。  
課程期望問卷表 調查參加學員對上課內容及方式的期望。  
課程期望問卷分析表 記載及條列所有參加學員的基本資料。  
3. 課程準備        
3.1 檢查及準備上課事宜 課前準備檢查表 條列課前所應準備的工、設備或物品。  
學員分組名單 根據上課討論或作業需求,做適當的學員分組。  
講師通知表 通知講師上課相關的細節及準備事項。  
上課教材及資料 做為學員上課講義及參考之用。 N/A  
4. 課程執行及控管        
4.1 記錄學員上課狀況 上課簽到單 記錄學員報到及出席狀況。  
上課狀況紀錄表 記錄學員上課狀況或問題。  
上課照片記錄表 記錄學員上課的重要過程。  
4.2 調查學員上課滿意度 課後滿意度問卷表 調查學員上課後的心得及評價。  
5. 課程結束        
5.1 分析學員上課滿意度 課後滿意度問卷分析表 分析課後滿意度調查的結果。  
5.2 收集講師課後心得回饋 講師課後回饋表 調查講師對課程的執行心得及建議。  
5.3 檢討及製作課程結束報告 課程結束報告 檢討課程執行的結果及成效。  
 

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