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Kris專案管理顧問
2011年第06期,日期:2011/7/18

KPMC 專案管理流程建立的八大步驟

簡介

    提供您:專案管理標準流程建立的最佳方法

    立一套共同的專案管理流程架構是專案管理系統發展必要的基礎建設,缺它將會導致專案管理的運作效率不良,並阻礙了組織專案管理能力的持續改善。由於不同組織在專案管理流程架構的功能需求上有很大的不同,因此如何有效建立一套適合的專案管理流程架構,是組織在發展專案管理系統所面對的第一個重要的課題。

     有許多人而言,儘管不同組織的產業類別、營運模式、組織規模、專案類型、專案規模、專案管理能力有所互異,但各自所需的專案管理流程架構其實是大同小異的。所以只要採用一些知名的國際專案管理標準 (如專案管理BOK或Prince2)所提供的方法架構,應該就應該可以滿足必要的需求。

    實上,上述的看法並不全然正確。首先,那些國際專案管理標準所定義的方法架構只涵蓋一些理論層面上的通則和原理。因此,若直接拿來應用,其效果有限。

    不同組織所從事的專案規模大小、專業程度,管理文化等的差異來看,不同組織所需要的專案管理方法架構差別很大。因此,實務上並沒有一套標準的專案管理方法架構可以符合所有組織的需求。

    對許多缺乏管理方法架構分析及設計專業知識及經驗的人來說,要如何來有效量身訂作合用的專案管理流程架構,將是一件非常困難的事。鑒此,本公司將多年企業輔導的經驗,以深入淺出的方式,將專案管理標準流程建立方法歸納成八個最重要的步驟。希望藉此來協助企業有效的來從事這項工作,並獲致良好的實施成效。

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