Kris專案管理學院
2013年第01期,日期:2013/3/29

簡介

KPMS提供您企劃書撰寫實務課程

企劃書的撰寫目的在於:「提供充分的正當性理由,來獲得主管或專案資助者對專案成立的正式授權,並爭取必要的資源及預算」。為了達到這些目的,從事企劃的人員必須具備足夠的專業能力來:「分析專案的問題和需求」、「構思各種可能的備選方案」、「評估及選擇最佳的備選方案」、「分析佳的備選方案的效益與風險」及「規劃專案的行動」等。

一本良好的企劃書,可以有效地達成其預期的目標,並獲得專業的認同。反之,一本不好的企劃書,顯示撰寫者的行事草率或專業不足。良好的企劃書撰寫能力是專業企劃人員不可或缺的。這些企劃人員可能來自企業的各個單位,包含:營運計劃、策略規劃、市場行銷、產品開發、資訊軟體、生產採購、品質管理、財務會技、人資管理等。

本課程的目的在於協助從案企劃的人員,學習必要的企劃書撰寫原理和技巧。主要重點包含:「企劃書的內容架構原理與方法」、「企劃書撰寫的步驟與重要技巧」及「企劃書撰寫規劃與進行」等三大核心課題。除此之外,也提供實用的企劃技術及工具,例如:運用WBS(結構分解圖)的技巧及軟體(WBS Chart Pro)來建構企畫書大綱運用甘特圖的技巧及軟體來規劃專案活動的執行計畫。同時也教授一些基本卻必要企劃技巧,包含:的問題分析、構想發展、效益分析、風險評估、專案計畫等方面的知識和技術。

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課程大綱

企劃書撰寫實務課程大綱

# 主題 內容大綱 時數
1 企劃書的目的與重要性 ˙企劃書的定義與重要性
˙企劃書與計畫書的差異
˙企劃書的目的與應用
˙企劃書的類型與用途
1
2 企劃人員的責任與能力 ˙企劃人員的角色與責任
˙企劃人員必備的能力
˙企劃人員的能力發展方法
1
3 企劃書的內容架構原理與方法 ˙企劃書的內容架構原理
˙不同類型企劃書的架構及及案例
˙企劃書的內容架構方法 (WBS軟體的應用說明)
˙小組練習1:企劃書的大綱製作 (WBS軟體的應用)
1
4 企劃書撰寫的步驟與重要技巧 ˙企劃書撰寫的流程步驟
˙問題與需求分析的技巧
˙備選方案構想及選擇的技巧
˙效益及風險評估的技巧
˙預算計畫的技巧
˙時程計畫的技巧 (甘特圖軟體的應用說明)
1.5
5 企劃書撰寫規劃與進行 ˙架構大綱
˙計畫工作
˙進行撰寫
˙檢查與修正
˙審核企劃書
˙撰寫的重要法則
˙小組練習2:課後小組作業說明
1.5
6 小組練習簡報 ˙企劃書大綱的架構小組練習簡報 0.5
7 總結與討論 ˙結論及問答 0.5

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熱門管理課程

# 課程名稱 課程綱要 授課方式 時數 對象 提案書
1 核心技巧專案管理 ˙ 專案管理的原理
˙ 定義專案範疇
˙ 要徑圖法原理及練習
˙ 時程計劃方法與工具
˙ 小組簡報及討論
原理說明、範例講解、團隊練習及簡報 7 專案的技術或行政支援工作的同仁。包含人事、財會、工程、研發、生產、採購、行銷、資訊、品質等功能單位的一般同仁 提案書下載
2 核心基礎專案管理 ˙ 專案管理的定義與方法論
˙ 建立工作小組
˙ 定義專案範疇
˙ 甘特圖原理及練習
˙ 專案計劃
˙ 小組作業講解及討論
˙ 專案執行及驗收
˙ 專案控管及結束
˙ 小組簡報作業製作指導
˙ 小組簡報及討論回饋
案例研究、樣本解說、作業練習、團隊討論及簡報 14 單一的、小型的、簡單的、短期的任務規劃、執行及控管之基層主管人員。包含行政、人事、財會、工程、研發、生產、採購、行銷、資訊、品質等功能單位的基層主管人員 提案書下載
3 研發專案時程縮短實務 ˙ 研發專案時程延遲發生的原因、影響及解決方法
˙ 如何有效規劃專案的時間及風險管理
˙ 如何有效控管專案時程及問題解決
˙ 總結與討論
案例說明、樣本解說、問答討論等 7 市場及產品企劃管理人員、產品研發設計管理人員、採購管理人員、品質及生產管理人員、財務及成本控管制人員、及所有對專案時程縮短及管理有興趣者 提案書下載
4 專案團隊建立及績效管理 ˙ 甚麼是專案團隊管理
˙ 建立最佳的夢幻團隊
˙ 啟動專案團隊的承諾
˙ 發展A to A+的專案團隊的能力
˙ 促進專案團隊創意及合作
˙ 鼓舞專案團隊的士氣
˙ 總結與討論
案例說明、樣本解說、問答討論等 7 所有對團隊建立及管理有興趣者,包括領導、管理、組織、教育訓練、人資等負責主管及成員 提案書下載
5 8D問題分析與解決實務 ˙ 8D問題解決的定義與原理
˙ 定義問題的現象 
˙ 確認及驗證根本原因
˙ 確認及驗證更正行動
˙ 執行治本的更正行動
˙ 建議再發生的預防措施
˙ 小組簡報
˙ 討論及問答
案例研究、樣本解說、團隊討論 7 組織中的中、基層主管及作業同仁 提案書下載
6 技術報告撰寫技巧與管理 ˙ 技術報告之類型及應用時機
˙ 技術報告之價值與重要性
˙ 技術報告撰寫的內容、格式及流程
˙ 如何收集撰寫技術報告所需的資料
˙ 如何整理收集到的技術資料
˙ 如何完成技術報告之撰寫
˙ 如何評核技術報告之價值
˙ 如何有效管理技術報告
˙ 總結與討論
案例說明、樣本解說、問答討論等 7 經理人、工程師、研究人員及所有對技術報告撰寫有興趣之人士 提案書下載

HR及PM的資源分享

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