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Kris專案管理學院
<我想訂閱電子報> 期別:2021.09-1
 
如何有效的學習實用的專案管理技巧呢?
 

目前,市面上最熱門的「專案管理」訓練課程,應屬「PMP專案管理師」證照班。此類課程,大多以教授「如何有效通過PMP測驗」為主的考試技巧。基本上,對實際的工作沒有太多的幫助。 那麼如何才能有效的學習實用的專案管理技巧呢?

■ 作者:賴志宏 博士    ■ 出處:Kris專案管理學院   ■ 日期:2021/9/6
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dot為什麼拿到「PMP證照」 卻無法將所學用在實際的工作中?

     目前,市面上最熱門的「專案管理」訓練課程,應屬「PMP專案管理師」證照班。此類課程,大多以教授「如何有效通過PMP測驗」為主的考試技巧。基本上,和許多證照補習班的做法差不多。或許,學員可以從中獲得基本的知識概念,但對實際的工作沒有太多的幫助。

     為了考PMP証照,學員不但要花費36小時~72小時上課,以取得必要的PDUs學分需求,同時,還要花將近一兩個月的時間來準備考試。除了正式上課的費用外,學員還需付出一筆加入「美國專案管理協會(PMI)」會員的費用,接著,再繳交一筆無法退費的「報考費」。等到真正拿到證照後,每年還要付出可觀的時間和金錢來保留已拿到的證照資格。難怪說PMI是最有生意頭腦的 "非營利" 組織

     在此,我們無意否定PMI對推展PMP認證考試的貢獻,但以台灣人對考證照的狂熱習性,PMP的證照班對真正有心想要提昇自身主管能力及績效的人而言,似乎是勞民又傷財。當然,您也可以參加不以考照為訴求的課程。然而,市面上現有的課程大多根據PMP編訂的「專案管理知識領域(PMBOK)」為教學的藍圖,大量充斥一堆簡略的理論知識介紹,很少有實用的案例習作。

     筆者在多年的專案管理教育訓練經驗中,發現許多曾經上過PMBOK為主的課程或已拿到PMP證照的學員,對專案管理的一般知識架構瞭解程度還不錯,但對實際用於的工作中的know-how則尚待加強。難怪很少有拿到證照的學生自信的說:「PMP的證照讓我的專案管理能力及績效大幅提昇,同時也讓我加薪升官」。因為PMBOK畢竟還是理論觀念為主的「知識領域」,要將其有效地轉化成實際有用的技術,尚需要學習許多實務的應用方法和架構

dot如何有效提升專案管理的實作能力?

     能力的養成必須將所學與實際的工作緊密連結,才能產生深刻的感受和領悟。再透過構個人不斷的揣摩、嘗試及修正,最後轉化成自身的習慣和信仰。若只重視知識理論層面的了解,而不在實際的生活及工作中修鍊及領悟,則根本不算學到甚麼技能。這就是為甚麼有那麼多愛看書及愛上課的專案管理知識達人,卻很少有能將專案管理透徹領悟及運用自如的技術專家

     有單純的知識觀念授課對企業主管能力養成效果是有限的。「知識」和「技術」若沒有透過實際的工作應用,是很難轉化出有效的技能。所謂「做中學,學中做」,沒有真實的情境實習,知識觀念是沒有辦法發揮其真實的效用。再者,有了「知識觀念」,加上現場的「應用磨練」,若沒有不斷的「檢討改善」,那麼所學的知識及技術也無法更上層樓。

     所謂「學而不思則罔,思而不學則殆」,要學也要思才能不會迷失及徒勞無功。因此,唯有將「學習」與「修鍊」兩者不斷的同步進行,才能讓您晉升「主管職」的專案管理能力養成得到真正的成果。  

 

 

    如果你想要建立實務的專案管理能力,建議你參考賴志宏博士的「專案管理實戰手冊」一書,來學習有用的專案管理的技術。

 
專案管理實戰手冊

   本書是根據“簡單、實用和有效”原則所著作的 實務應用手冊,提供PM實務應用的6大流程、50個子流程及125個文件表單

 
   

     有別於以理論觀念或考試認證為主的專案管理書籍,本書的架構及內容就是根據“簡單、實用和有效”的原則所撰寫的,其主要目的在讓讀者能夠真正的“簡單上手、實務好用、產生效果”。因此,這是一本可以用來指導讀者做好專案管理實務工作的參考手冊,它可以適用於各種行業、各種專業領域及各種經驗程度的專案管理人員。

 
   
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