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PM標準流程建立的步驟

Steps of PM Standard Process Establishment

專案管理標準流程建立指導手冊 > 6. PM標準流程建立的步驟

作者：賴志宏博士出處：Kris專案管理顧問日期：2017/4/10

PM標準流程建立專案的目標是：「將所制定的PM標準專案管理流程、技術工具及文件表單有效落實於組織必要控管的專案運作上」。為了要達成這個目的，根據PDCA (Plan-Do-Check-Action)循環的道理，其重要的專案工作為：

規劃(Plan)：建立有效的專案團隊來規劃詳細及可行的工作計畫。
執行(Do)：有效完成專案管理手冊的撰寫工作；進行必要的宣導活動，以獲得重要利害關係人的認同及接受(Buy-in)；進行必要的教育訓練，以建立專案管理流程架構使用者必要的知識及技能；建立各部門單位的最佳範例文件，以做為經驗學習的指導參考，進而有效地將PM標準流程逐步地推行至各部門單位。
稽核(Check)：進行必要的稽核工作，以驗證導入的工作是否獲得預期的成效。
改善(Action)：進行必要的缺失檢討及改善行動，以確保預期的成效能夠達成，並有效地予以管理。

按上述所列的重要專案工作項目，我們可進一步的將PM標準流程建立專案的工作細分為「起始期」、「計畫期」、「建置期」、「導入期」、「稽核期」、及「改善期」等六大階段。有關整個PM標準流程建立專案的流程活動及重要產出，請見圖6。