缺乏專案管理標準流程的主要問題

     缺乏專案管理標準流程究竟會產生甚麼問題呢？這必須從管理個別專案或管理組織整體專案兩個層面來看。

     首先，以管理個別專案來看，每個專案通常是由一群不同管理階層、專業技術、工作經驗、角色責任的專案團隊成員來共同負責。加上還受到許多具有不同立場、興趣及影響力的利害關係人所關注和影響。若缺乏大家共同遵守的整合及協調的機制，個別專案的管理將會面臨相當嚴重的問題。

     因此，有效的個別專案管理，通常必須藉由來自不同功能部門的專案成員之密切合作，來達成整個專案共同的目標及效益。亦即，對這些個別專案成員而言，一方面滿足他們追求個人最大的績效的需要，另一方面也要加強彼此間相互的合作，才能讓整體專案的績效達到最佳。明顯地，建立專案管理的標準流程，將會提升個別專案及個別專案成員之間相互合作的效率。表3.1列出因缺乏專案管理標準流程，所產生的主要問題與影響。