專案管理辦公室成立-輔導課程 (7小時/1天) |
課程簡介
PMO(專案管理辦公室)成立的目的是希望透過「控管集中化、人才專業化、流程標準化，工具系統化、績效數據化」來整合專案管理的「人才、資源、方法、資訊、知識」，以發揮組織整體專案執行的最大綜效。
透過PMO的成立，來有效提升專案的「組織及流程效率、資訊管理效率、共用資源使用效率、人員能力、績效管理能力、知識管理能力等」，進而提高「Projects、Programs及Portfolios」的「產出、時間、成本與品質」績效。而最終的效益則為「提高顧客的滿意度。」
雖然PMO的成立有許多好處，但若無法正確地規劃其組織架構及功能需求、同時有效建立標準流程及系統工具、並順利推展PMO的工作，反而會帶來更多壞處，包含：可能會讓專案團隊產生抗拒和挫折、並加深不同部門之間的衝突、進而造成人們對PMO的存在失去信心。若不能克服這些困難，PMO的成立過程將會是一條充滿挑戰和挫折的路。
為了協助您在PMO成立的過程中，避免阻力、降低風險，節省時間、提高品質、減少成本及提高效益。本公司提供此輔導課程，來說明PMO成立前必先瞭解的知識原理、方法流程及成功法則。
課程大綱
序 |
主題 |
內容大綱 |
時數 |
| 1 |
課程說明 |
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1 |
| 2 |
PMO成立的原理 |
- 什麼是PMO？
- PMO的層級及類型為何？
- PMO的策略重要性為何？
- PMO的主要功能為何？
- PMO成立的效益為何？
- PMO成立的困難為何？
- 案例說明及問答討論
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| 3 |
PMO的主要功能 |
- 提供專案團隊PM的行政支援
- 輔導及控管組織的專案
- 發展及維護組織的PM方法及標準
- 進行PM人才的績效考核及培訓
- 進行專案的績效考核
- 發展組織的PM資訊系統
- 案例說明及問答討論
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2 |
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PMO成立的流程 |
- PMO成立的專案生命週期流程
- 評估企業的問題及PMO的效益
- 確認PMO的類型及功能需求
- 審核PMO成立的商業案例
- 成立PMO成立專案團隊
- 規劃及準備PMO成立專案工作
- 執行PMO成立工作
- 進行準備工作
- 建立PM共同知識
- 建立PM共同流程
- 建立PM共同組織
- 建立PM共同系統
- 試行PMO作業
- 案例說明及問答討論
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3 |
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經驗分享及結語 |
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1 |
(為提昇課程品質，本公司保留局部或全部內容之修改權利)
課程效益
- 瞭解PMO的種類、功能及策略上的重要性。
- 瞭解PMO成立的目的、效益及困難。
- 熟悉PMO主要操作功能的內容。
- 熟悉PMO成立的生命週期流程。
- 熟悉PMO成立流程的主要工作內容。
- 瞭解PMO成立的成功法則。
- 熟悉PMO成立的方法、工具及經驗案例。
課程訓練對象及執行
| 適合對象 |
企業各級主管、專案經理、專案團隊成員、企業負責專案管理訓練規劃經理及人員、或現正從事專案管理相關工作者 |
| 培訓重點 |
專案管理辦公室建立及運作的理論架構、方法技巧、技術工具的應用等 |
| 培訓方法 |
案例說明、樣本解說、問答討論等 |
| 時間/時數 |
09:00-12:00.13:00-17:00、7小時、1天班 |
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