提供最佳參考價值「專案管理五大流程文件」範本、範例、報告與ppt下載資訊
This list provides Project Management Documents - examples, samples, templates and ppt for references.
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專案管理流程中應用許多文件表單,以協助專案經理及專案團隊有效地管理、控管及溝通。 此表的文件表單安排是根據「專案管理五大流程定義與架構」(如下) 及「專案管理流程圖」 。 以下提供專案管理文件表單的範本、範例、指導說明、ppt等,以供參考。 |
專案管理五大流程定義與架構
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專案管理五大流程文件範本下載 |
◎ 必要的 △ 可選擇的 |
範例下載 |
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階段 |
產出文件 |
專案類型 |
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簡單 |
中等 |
複雜 |
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啟 始 |
⚫ 製作專案授權書 |
□ 專案授權書 |
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⚫ 建立專案管理團隊 |
□ 專案管理組織圖 |
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◎ |
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□ 專案角色責任表 |
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□ 專案團隊聯絡表 |
△ |
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⚫ 確認利害關係人 |
□ 利害關係人登錄表 |
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⚫ 召開專案啟動會議 |
□ 啟動會議議程 |
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□ 啟動會議記錄 |
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計 劃 |
⚫ 確認專案需求 |
△ |
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□ 需求可追溯矩陣表 |
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⚫ 確認專案範疇 |
□ 專案範疇說明書 |
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⚫ 建立工作分解圖 |
□ 工作分解圖 |
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□ WBS定義辭典 |
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⚫ 發展品質計畫 |
□ 品質管理計畫書 |
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⚫ 發展資源計畫 |
□ 資源分解圖 |
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△ |
△ |
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□ 活動資源需求表 |
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◎ |
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□ 責任分派矩陣表 |
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⚫ 發展時程計畫 |
□ 里程碑表 |
◎ |
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◎ |
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□ 活動時程估算表 |
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□ 網狀圖 |
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△ |
△ |
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□ 甘特圖 |
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◎ |
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⚫ 發展預算計畫 |
□ 成本分解圖 |
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△ |
△ |
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□ 活動成本估算表 |
△ |
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□ 專案預算書(表) |
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⚫ 發展採購管理計畫 |
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⚫ 發展人力資源管理計畫 |
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⚫ 發展溝通管理計畫 |
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◎ |
◎ |
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⚫ 發展風險管理計畫 |
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◎ |
◎ |
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⚫ 發展利害關係人管理計畫 |
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◎ |
◎ |
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⚫ 彙整專案計畫書 |
□ 專案計畫書 |
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◎ |
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執 行 |
⚫ 接受工作分包 |
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△ |
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⚫ 監督工作分包 |
□ 工作監督查核文件 |
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⚫ 交付工作分包 |
□ 完工驗申請文件 |
△ |
◎ |
◎ |
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控 管 |
⚫ 分派工作分包 |
□ 工作分包說明書 |
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△ |
◎ |
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⚫ 檢討工作分包 |
△ |
◎ |
◎ |
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⚫ 接收工作分包 |
□ 完工驗收文件 |
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◎ |
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現況控管 |
⚫ 追蹤現況資料 |
□ 專案日誌 |
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◎ |
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□ 工時單 |
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◎ |
◎ |
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□ 時程追蹤報表 |
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◎ |
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□ 成本追蹤報表 |
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◎ |
◎ |
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□ 品質日誌 |
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△ |
◎ |
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⚫ 分析現況資料 |
□ 時程分析報表 |
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◎ |
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□ 資源分析報表 |
△ |
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□ 成本分析報表 |
△ |
◎ |
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□ 實獲值分析報表 |
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◎ |
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◎ |
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⚫ 管理議題 |
□ 議題登錄表 |
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△ |
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⚫ 管理變更 |
□ 變更登錄表 |
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⚫ 管理風險 |
□ 風險登錄表 |
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⚫ 製作及檢討現況報告 |
□ 專案現況報告 |
◎ |
◎ |
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⚫ 管理溝通與文件 |
□ 溝通登錄表 |
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◎ |
◎ |
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⚫ 管理專案會議 |
□ 專案會議管理文件 |
◎ |
◎ |
◎ |
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結 案 |
⚫ 規劃專案結案作業 |
◎ |
◎ |
◎ |
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⚫ 進行專案完成驗收作業 |
□ 專案完成驗收文件 |
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◎ |
◎ |
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⚫ 進行專案轉移作業 |
□ 專案轉移文件 |
◎ |
◎ |
◎ |
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⚫ 進行結案報告及會議 |
□ 專案結案會議議程 |
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◎ |
◎ |
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□ 專案結案報告 |
△ |
△ |
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⚫ 進行專案結案後檢討 |
△ |
△ |
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