Kris專案時程及成本控管流程
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專案控管(project control)的基本核心項目為“時程”、“成本”及“資源”三者。一般的專案管理排程軟體也只能以此三者來做計算、分析、及報告的主要輸入及輸出資訊。至於範疇(scope)、品質(quality)、風險(risk)則大多需要以人工方式或單獨的專案軟體來產出各種控管的表單。按照不同專案的複雜程度及控管需求,個企業組織可選擇適合其操作的控管項目、流程、表單、軟體、報告方式及審查組織等。
然而,必須注意的是:複雜的控管並不代表有效率的控管。在一連串複雜的控管流程中,其所產出之“有架構”、 “客觀”、“有參考價值”的數據及圖表內,也許只是一連串複雜,未知的因果關係產物。 究竟,還是要靠專案管理團隊來做問題的分析及解決方案的構思。因此,本學院建議盡量使用簡單的專案控管流程及專案管理軟體,以避免不必要的複雜操作程序及報告資訊。
以下之控管流程及方法工具為一般專案管理最基本的核心流程模式:
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