課程內容說明

專案時間管理課程 (7小時/1天)

課程簡介

專案最重要的目標任務莫過於：運用有限的資源，在最短的時間內，如質、如實、如預算、如範疇的完成指派的工作及交付必要的產出。因此，時程的「效率」和「效能」成為專案管理最大的考驗。專案時程管理主要的挑戰來自於許多現實面的問題，例如：

專案的目標、效益、產出及工作範疇通常無法在一開始就被清楚地定義。因此，往往產生「計畫不如變化」，「變化不如客戶的一句話」，進而造成對時程的嚴重衝擊。
許多「假設」及「限制」的條件常被忽略，因此造成潛在的風險，加上缺乏有效的風險應變計畫及問題解決機制，結果使得人人變成「打火隊英雄」，浪費許多時間在解決錯誤及重做的問題上，導致專案成員無法集中精力於有效產出的工作上。
計畫時，缺乏嚴謹的工作分解架構邏輯，造成工作分派不清，前後優先順序不明。加上缺乏有效的軟體工具輔助，使得專案成員之間的溝通效率不良，導致專案計畫一開始就缺乏應有的可信度。
專案執行過程，缺乏有效的控管機制，無法落實簡單而有效的追蹤、分析、評估及更正行動。專案的原始計畫變成象徵性的參考資料（而非控管的基準）。造成各執行單位「各人一把號，各吹各的調」。專案的時程問題變成彼此互推皮球的燙手山芋。

大幅縮短時程就是每一個專案經理人最大的期望。單純從排程的角度來看，也許可以運用更有效的技巧將時程壓縮，但重點是：專案的時程delay真正的原因並非單純是排程的問題。

本課程透過完整的系統架構及案例練習，提供有效的時程壓縮及控管技巧，以協助學員做好時程管理的工作。
　

序	主題	內容大綱	時數
1	專案時程管理的問題	專案時程控管的原理與重要性專案時程控管的主要問題小組討論：哪些是現有專案時程控管的問題？	1
2	如何估算專案時程？	WBS工作分解圖製作技巧及軟體運用小組練習一：WBS製作實案練習時程估算及buffer的運用技巧時程估算應注意的重要事項	2
3	如何計劃專案的時程？	CPM要徑圖法的製作方法甘特圖製作的技巧及軟體運用小組練習二：甘特圖製作實案練習時程壓縮的方法	1.5
4	如何控管專案的進度？	時程進度追蹤的方法時程差異及績效分析方法時程落後問題解決方法	1.5
5	簡報、結論與問答	小組練習簡報結論及問答	1

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