Kris專案管理學院 　 　
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書
2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議
2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書
2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作
2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件
2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.3.2 驗收工作

Accept Work

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.3.2 驗收工作 ￭ 作者：賴志宏 博士   出處：Kris專案管理顧問   日期：2019/3/6 

原理

「驗收工作」流程的主要目的在確保工作小組(含下包廠商)的階段產出，能按規定的辦法來完成驗收的工作。「驗收工作」的主要任務包含：「審查驗收申請文件」、「準備工作驗收作業」、「進行工作驗收作業」、及「登錄工作驗收結果」等。工作驗收的作業通常由專案經理、專案控管人員及使用單位來負責。

若無法按規定來進行工作驗收的作業，那麼將無法確認工作小組交付的階段產出是否符合需求規格，以及工作的完成狀況是否符合預定的工作計畫，進而無法有效進行工作狀況追蹤、檢討及改善的工作。

「驗收工作」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：

  • 如何有效審查驗收申請文件？
  • 如何有效準備工作驗收作業？
  • 如何有效進行工作驗收作業？
  • 如何有效登錄工作驗收結果？
 2432_acceptwork

目的

「驗收工作」活動的主要目的，包含：

  • 確保驗收申請文件被有效審查。
  • 確保工作驗收作業被有效準備。
  • 確保工作驗收作業被有效進行。
  • 確保工作驗收結果被有效登錄。

定義

  • 無。

流程

以下為「驗收工作」的流程圖：

「規劃專案控管辦法」流程

活動

以下為「驗收工作」各項活動的摘要說明：

「規劃專案控管辦法」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「驗收工作」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：

「規劃專案控管辦法」輸入、工具及產出

權責

以下為「驗收工作」流程的主要權責：

「規劃專案控管辦法」主要權責

流程說明 (略)：請參閱完整手冊

檢核表 (略)：請參閱完整手冊

產出文件 (略)：請參閱完整手冊

　

(單元結束)

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