2.6.4 進行合約行政結案
Conduct Contract Administrative Closure
| Kris專案管理流程手冊 > 2.6.4 進行合約行政結案 | ￭ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
|
合約行政結案工作的目的「在確保所有專案的合約廠商，在完成正式的完工驗收及移交工作之後，按規定的程序來辦理「合約結束或終止」的人、事、物及錢等相關的行政結案工作。若無法順利完成合約行政結案工作，將可能造成雙方的衝突。同時，也會影響到未來的保固責任、支援服務、及雙方的合作關係。 合約行政結案工作主要包含：「處理尚未解決議題」、「撤離人員、設備及材料」、「辦理保固及授權」及「辦理結案請放款」等。合約行政結案的工作主要由「合約廠商」來向專案行政人員提出辦理，同時由相關的業務單位來進行會辦的工作。 「進行合約行政結案」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
|
 |
|
目的 |
「進行合約行政結案」活動的主要目的，包含：
- 確保合約行政結案需求被有效確認。
- 確保合約行政結案工作被有效規劃。
- 確保合約行政結案工作被有效進行。
- 確保合約行政結案工作被有效檢討。
|
定義 |
- 合約行政結案工作時間：各別合約廠商根據實際完工驗收及移交的時間，來進行此工作。因此，不需要等到整個專案完成後才來辦理。
|
流程 |
以下為「進行合約行政結案」的流程圖：
|
|
活動 |
以下為「進行合約行政結案」各項活動的摘要說明：
|
|
輸入、工具、產出 |
以下為「進行合約行政結案」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：
|
|
權責 |
以下為「進行合約行政結案」流程的主要權責：
|
|
流程說明 (略)：請參閱完整手冊 |
|
檢核表 (略)：請參閱完整手冊 |
|
產出文件 (略)：請參閱完整手冊 |
| (單元結束) |
